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请示类写作案例详解

一、概述

(一)性质与用途

请示是一种请求性的上行文。它“适用于向上级机关请求指示、批准”(《办法》第九条)。

(二)有关行文规则

1.一般不得越级请示。

2.一般只写一个主送机关。

3.一般不直接送领导者个人。

4.因特殊情况必须越级请示时,应当抄送被越过的上级机关。

5.不得同时抄送下级机关。

6.受双重领导的机关向上级机关请示,应当写明主送机关和抄送机关,由主送机关负责答复。

7.一文一事

 

二、正文写法

(一)发文缘由

即请示的事项及其理由。应开门见山,直接写明请示什么事项,为什么要请示。文字上要力求简洁,表达上一般是议论、叙述相结合

在陈述请示事项时,应紧紧围绕所要请示的事项,把有关的历史或现实情况、政策规定等,一一陈述清楚。

在阐述理由时,应与事项紧密结合,不讲空头道理。尤其要注意行文语气,不可对上级摆出论辩的架式。

 

(二)具体事项

即提出对请示事项带有倾向性的意见,请求上级予以批准。有时还可以提出几种方案,供上级筛选。撰写意见部分时,必须注意两点:一要符合政策,二要符合实际。

 

(三)结语

请示的结语,有两个要求:

1.必须用规范结语

请示的结语由两部分组成:征询语、期复语。常用的为:

征询语——妥否、当否、以上妥否、以上当否、如无不妥。

期复语——请指示、请批准、请批复、请批示。

例:妥否,请指示。

2.必须另起一行

另起一行是为了更清晰地突出结语,以提示上级予以批复。

三、写作要求

 

(一)遵守规则

(二)理由充分

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例1

 

关于申请莆田市博物馆征集石狮等珍贵文物

专项补助经费的请示

福建省文物局:

涵江区许晓东因个人兴趣,收藏有宋、元、明、清历代石狮和石板184件,经省文管委文物鉴定组专家鉴定,其中二级品5件、三级品82件、一般文物97件,具有较高的历史、艺术和科学价值。为避免流失,加强对这批珍贵文物的保护,经请示莆田市人民政府同意,拟选择保存状况比较良好的三级以上珍贵文物80件予以收购,由莆田市博物馆收藏,并在新馆中开辟专馆展示。经协商,需收购经费58.9万元,市政府划拨专项征集经费10万元,尚缺口48.9万元,申请给予补助征集石狮等珍贵文物专项经费48.9万元。如无不妥,请向国家文物局转报申请。

以上请示,妥否?请批复。

(印)

二○○九年三月十日

(联系人:游国鹏  电话:13706082358)

 

 

 

例2

 

关于日杂果品公司改建营业楼的请示

 

×××:

我社所属日杂果品公司位于县城向阳中路,是最繁华的商业地段,共有平房14间(343平方米),建于1965年。现相邻的百货、二轻、粮食、针纺等商业大楼相继而起,唯独日杂果品公司商场低矮破旧,既不适应新形势,又影响市容。县政府负责同志多次催促设法建楼,最近又指示:19××年仍不建楼,就将此地基换交外单位建造。迫于这种情况和自身业务发展的需要,为此,我社研究,拟改建四层营业楼,总面积〷〷平方米,每平方米造价X元,共需资金约万元。资金来源几个方面:公司建设资金、职工集资、社会筹集和部分设备贷款。

如无不妥,请批准。

 

 

××县供销合作社(章)

××××年三月二日

事业单位

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