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通告类写作案例详解

一、概述

(一)性质与用途

通告是兼有指令性和周知性的公文。它“适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项”(《办法》第9条)。

(二)分类

通告可分为两类:周知性通告和指令性通告

1.周知性通告

这类通告主要用于向社会各有关方面告知有关事项,不具有行政约束力。

2.规定性通告

这类通告具有较强的行政约束力,有的还具有法规效力,任何单位或个人都必须遵守,违者必究。

(三)格式处理

1.标题

规定性通告的标题一般不省略事由,周知性通告的标题有时可以省略事由。如果正文文字很少,标题可只写“通告”二字。

2.发文字号

以文件形式下达,或以张贴形式印发的通告,均应有发文字号。在报刊上登载的通告,有时可以将发文字号省略。

3.主送机关

通告一律不写主送机关。

二、正文写法

通告的正文,一般由三部分组成:发告缘由、事项、结语。

(一)发告缘由

一般写明发告的依据(法律依据、政策依据、理论依据、现实情况依据等均可),或直接交代发告目的。规定性通告均应写明发告依据。

(二)通告事项

这是通告正文的主体。如果事项单一、文字不多,可以与发文缘由合并为一段。

如果事项多,需分条撰写,必须注意事项应阐述具体、明确,如应该遵守什么,不得违背什么,是否有奖惩,如何奖惩等等。

(三)结语

常用“特此通告”为结语,也有的以具体执行要求为结语。如宣布生效日期,告诫不得违犯等等。有时也可不写结语。[page_break]

三、写作要求

(一)依据明确

规定性通告,必须写明有关依据。不仅仅是发告缘由中应写明依据,在通告事项中,有些政策性的规定,有时也应引述所依据的法规。

(二)通俗易懂

通告是面向广大机关团体和人民群众的,所以文字要求和公告一样,应做到通俗易懂,才便于传播、理解、执行。

四、通告与通知的区别

(一)发文形式

通知主要是以红头文件的形式运转;通告是以张贴、宣传标牌或借助媒体等形式传播。

(二)发文对象

通知面向机关单位,要写主送机关;通告面向社会公众,不写主送机关。

例1

通    告

因长江中路道路改造工程需要,决定自2008年4月25日零时起至2008年9月30日零时止对长江中路(小东门——五里墩立交桥)实行道路交通管制。在上述时间内除施工车、公交车、出租车等特种公务车辆通行外,其他车辆禁止通行。

特此通告

                                    合肥市公安局交警支队

                                  〇〇八年四月二十三日

 

例2

安徽省人民政府

关于保障沪汉蓉通道区段电气化铁路安全的通告

皖政〔2010〕107号

电气化铁路是从外部电源和牵引供电系统获得电能,通过电力机车牵引列车运行的铁路,其供电系统的电力接触网导线及其相连部件带有2.75万伏高压电。为保护人民群众生命财产安全,保障沪汉蓉通道区段电气化铁路安全,根据《中华人民共和国铁路法》和国务院《铁路运输安全保护条例》的规定,现通告如下:

一、严禁攀爬电气化铁路电力接触网线杆、铁塔和铁路电力机车车辆,或在旁休息,并不得在电力接触网周围2米内直接或间接通过任何导电物体,如棒条、导线、水流等。

二、严禁在电力接触网杆塔、拉线周围20米范围内取土、打桩、钻探和倾倒有害化学物品,或在电气化铁路线路两侧各1000米范围内从事爆破作业。

三、确需建设跨越电力接触网的建筑物、构筑物和各类管线,或在铁路线路两侧禁止范围内从事取土、打桩、钻探和爆破作业的,应经铁路部门同意,并采取必要的防护措施后,方可施工作业。

四、严禁在电气化铁路线路两侧各300米区域内升放风筝、气球。不得触碰电力接触网,向电力接触网抛掷、搭挂绳索等任何物品,或在电力接触网杆塔上架设、安装、悬挂其他设施或物品。

五、严禁各种车辆和行人在未设置铁路道口或人行过道处通过电气化铁路线路及铁路调车作业区域,或在电气化铁路线路上行走、逗留。各种车辆和行人通过电气化铁路道口或人行过道时,必须遵守下列规定:

(一)汽车、拖拉机和畜力车装载货物高度(从地面算起,下同)不得超过4.5米。如超高触碰道口限界门的活动横板或吊链时,必须倒装或在铁路供电部门的指导下停电通过。

(二)严禁在装载货物高度超过2米的车辆上部坐(站)人。

(三)当行人持有竹杆、彩旗、皮鞭等高、长物件时,必须使物件保持水平状态通过。

六、社会公众发现电气化铁路电力接触网等设备设施发生偷盗、毁损、拆卸或火灾时,请就近报告铁路单位或公安机关。如发现电力接触网上有悬垂线头、部件等物品时,不得接触和接近;发现电力接触网导线断落时,人、物应远离10米以外,并立即就近报告铁路单位。免费安全服务电话:8007200110。

特此通告。

 

(章)

二○一○年十二月二十三日

事业单位

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